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급여관리 프로그램

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용량1.63 MB샘플 다운로드
파일형태Excel 2003
제작자(주)예스폼
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1. 메인화면 구성
- 메인화면 구성
2. 환경설정
- 회사 기본정보
- 부서/직급 설정
- 급여(지급, 공제)항목
- 4대보험/퇴직금 설정
3. 사원정보 입력·관리
- 사원정보 개별 등록
- 일괄 등록
- 사원별 급여내역
- 증명서 작성
- 사원정보리스트 파일생성
4. 급여정보 관리
- 급여정보 입력
- 급여정보 수정
- 급여정보 삭제, 복사
5. 급여정보 문서
- 급여대장
- 개인별 급여명세서
- 급여정보 생성
6. 퇴직급여 입력 및 관리
- 퇴직급여 입력
- 퇴직급여 수정, 삭제
- 퇴직금명세서
7. 사원정보 입력·관리
- 사원별 급여내역
- 4대보험 공제내역
8. 기타 간편기능
- 월별 메모 & 특이사항
- 로고삽입
① 메인시트의 [환경설정] 메뉴의 [회사정보]탭을 선택합니다.
① 회사정보 탭의 항목에 해당하는 기본 정보를 입력합니다. (입력하신 정보는 향후 급여대장 및 각종 명세서 출력시 참조됩니다.)
① 입력이 완료되면 아래 [수정/저장] 버튼을 클릭하여 저장합니다.



① 메인시트의 [환경설정] 메뉴의 [부서/직급]탭을 선택합니다.
② 추가하려는 부서명(직급)을 입력 후 [추가] 버튼을 클릭하여 아래 목록에 추가합니다.
③ 삭제하려는 직급(부서명)을 목록에서 선택 후 [삭제] 버튼을 클릭하여 목록에서 삭제합니다.
④ 입력이 완료되면 아래 [수정/저장] 버튼을 클릭하여 저장합니다.



① 메인시트의 [환경설정] 메뉴의 [지급항목] / [공제항목] 탭을 선택합니다.
② 사용자 업체의 급여환경에 맞춰 지급항목을 설정합니다. (부분 비과세액 : 부분비과세 항목 중 비과세액을 숫자로만 입력합니다.)
③ 사용자 업체의 급여환경에 맞춰 공제항목을 설정합니다.
④ 입력이 완료되면 아래 [수정/저장] 버튼을 클릭하여 저장합니다.



① 메인시트의 [환경설정] 메뉴의 [4대보험] / [퇴직금] 탭을 선택합니다.
② 지급항목의 4대보험과 관련한 요율 및 보험료 최저/최고 한도액을 관리합니다.
요율 또는 금액의 변동이 있을 경우 숫자로만 직접 수정하시면 다음 급여계산시 바로 적용됩니다.
- [업데이트 요청] : 근로소득간이세액표가 새로 개정되었을 경우 해당 버튼을 클릭하여 예스폼으로 업데이트를 요청하시어 업데이트 서비스를 받으실 수 있습니다.
- [국세청 이동] : 현재 국세청 사이트에서 근로소득간이세액 계산 및 조회 서비스가 제공되는 페이지로 이동합니다.

③ 퇴직금 산정에 있어 퇴직소등공제액, 연평균산출세액에 해당하는 금액을 계산하기 위한 기준표입니다.
변동이 있을 경우 숫자로만 직접 수정하시면 다음 퇴직금 계산시 바로 적용됩니다.
④ 입력이 완료되면 아래 [수정/저장] 버튼을 클릭하여 저장합니다.


① 메인시트의 [사원관리] 메뉴 클릭합니다.
② 사원 등록 / 관리 창에서 사원정보 등록을 위해서는 [신규등록] 버튼을 클릭합니다.
③ 항목에 해당하는 사원정보를 입력합니다. (퇴사일 : 퇴사일을 입력할 경우 자동으로 퇴사자로 처리됩니다.)
④ 입력이 완료되면 아래 [등록] 버튼을 클릭하여 저장합니다.
⑤ 사원 등록 / 관리 창에서 사원목록에 추가되는 것을 확인할 수 있습니다.



① 메인시트의 [사원관리] 메뉴 클릭 후 사원 등록 / 관리 창에서 [일괄등록] 버튼을 클릭하여 [사원 일괄등록] 시트로 이동합니다.
② 신규로 등록할 사원의 정보를 각 해당 항목에 맞춰 입력합니다. (주의! 각 항목의 입력방식에 따라 정확하게 입력하여 주시기 바랍니다.)
③ 상단의 [사원정보 일괄등록] 버튼을 클릭하면 입력된 사원정보가 순차적으로 입력됩니다.
등록된 사원정보는 [사원관리] 메뉴를 통하여 확인하실 수 있습니다.


① 메인시트의 [사원관리] 메뉴 클릭 후 사원 등록 / 관리 창에서 등록된 사원목록에서 급여내역 대상사원을 선택합니다.
② 사원목록 우측의 [급여내역] 탭을 선택합니다.
③ 급여내역을 확인할 연도를 선택하면, 선택 연도에 대한 급여내역이 목록에 표시됩니다.



① 메인시트의 [사원관리] 메뉴 클릭 후 사원 등록 / 관리 창에서 등록된 사원목록에서 증명서 발급 대상사원을 선택합니다.
② 사원목록 하단 [재직증명서] / [퇴직증명서] 버튼을 클릭합니다.
③ 입력된 사원정보를 바탕으로 선택한 증명서가 자동 작성되어 해당 시트에서 확인할 수 있습니다.



① 메인시트의 [급여관리] 메뉴를 클릭하여 급여정보 등록 / 관리 창을 표시합니다.
② 급여정보를 등록하고자 하는 급여월을 선택한 후 우측 급여대상자를 목록에서 선택합니다.
- 급여월을 선택하면 [환경설정] 메뉴에서 설정된 지급항목과 공제항목이 표시됩니다.
- [검색] : 등록된 사원이 많을 경우 검색을 통하여 보다 신속하고 편리하게 급여대상자를 선택하실 수 있습니다.
- [불러오기] : 기존의 등록된 급여정보가 있을 경우 그 내역을 표시하여 원하는 급여정보를 불러오기하여 급여입력 작업을 편리하게 진행할 수 있습니다.
③ 지급항목에 대한 지급액을 입력합니다.
[4대보험 자동계산] 버튼을 클릭하여 국민연금 / 고용보험 / 건강보험 / 노인장기요양보험 / 소득세 / 주민세의 각 공제액을 자동으로 계산하여 표시합니다.
⑤ 4대보험 항목 외 추가 공제항목에 대하여 공제액을 입력합니다.
⑥ 급여정보 입력이 완료되었으면 [추가] 버튼을 클릭하여 급여정보를 저장합니다.



① 메인시트의 [급여관리] 메뉴를 클릭하여 급여월을 선택합니다.
② 선택된 급여월의 급여정보가 아래 목록창에 표시됩니다. 표시된 목록창에서 수정대상 급여정보를 선택합니다.
③ 세부 급여정보가 표시되며, 수정할 급여액을 직접 입력방식을 통하여 수정합니다.
④ 수정이 완료되면 [수정] 버튼을 클릭하여 급여정보를 수정합니다. 정상적으로 수정이 완료되면 확인 메세지가 표시됩니다.



① 메인시트의 [급여관리] 메뉴를 클릭하여 급여월을 선택합니다.
② 선택된 급여월의 급여정보가 아래 목록창에 표시됩니다. 표시된 목록창에서 삭제대상 급여정보를 선택합니다.
[삭제] 버튼을 클릭하여 선택한 사원의 급여정보를 삭제합니다.
- [전체삭제] : 목록에 있는 모든 급여정보를 일괄 삭제합니다. (선택한 급여월의 급여정보만 삭제됩니다.)
④ 급여정보를 월 단위로 복사하는 기능으로 [급여정보 복사] 버튼을 클릭하여 복사원본(현재 선택된 급여월)과 복사대상 월을 선택합니다.
[급여정보 복사] 버튼을 클릭하여 월 단위로 복사된 급여정보를 통하여 보다 신속하고 편리하게 급여작업을 진행할 수 있습니다.



① 메인시트의 [급여대장] 메뉴를 클릭하여 급여대장 창을 표시합니다.
② 급여대장을 작성할 급여월을 선택합니다. 선택된 급여월의 급여정보가 아래 목록에 표시됩니다.
- 표시된 목록의 급여정보에서 급여대장 작성대상을 [체크]기능을 통하여 선별할 수 있습니다.
③ 급여대장 제목 및 결재란을 설정하신 후 아래 [급여대장 자동작성] 버튼을 클릭하면 급여대장 작성작업이 진행됩니다.
(급여대장 작동작성이 완료되면 아래 추가기능 버튼이 활성화 됩니다.)
④ 활성화 된 추가기능에 대한 버튼을 통하여 편리하게 추가작업을 진행할 수 있습니다.



① 메인시트의 [개인급여명세서] 메뉴를 클릭하여 개인급여명세서 창을 표시합니다.
② 개인급여명세서를 작성할 급여월을 선택합니다
③ 선택하신 급여월의 급여정보가 아래 목록에 표시되며, 급여명세서 작성대상을 [체크]기능을 통하여 선별할 수 있습니다.
④ 급여명세서 제목, 결재란, 인쇄방식을 설정하신 후 아래 추가기능에 대한 버튼을 통하여 편리하게 추가작업을 진행할 수 있습니다.
(인쇄방식에 따라 위 화면과 같이 급여명세서 양식이 적용됩니다.)



① 메인시트의 [급여정보 생성] 메뉴를 클릭하여 급여정보 생성 창을 표시합니다.
② 급여정보를 생성할 급여월을 선택합니다. (급여정보 작성대상을 [체크]기능을 통하여 선별할 수 있습니다.)
③ 급여정보 리스트를 생성할 항목들을 사용자가 직접 선택합니다.
(지급항목, 공제항목에서 [선택안함]으로 지정할 경우 해당 항목의 정보는 생성되지 않습니다.)
④ [급여정보 리스트 파일생성] 버튼을 클릭하면 화면과 같은 급여정보 리스트가 새로운 엑셀파일로 생성됩니다.
- 거래은행별 급여이체신청서 등과 같은 리스트를 작성하는데에 유용합니다.



① 메인시트의 [퇴직급여 관리] 메뉴를 클릭하여 퇴직급여 등록 / 관리 창을 표시합니다.
② 퇴직급여정보를 등록하고자 하는 지급월을 선택한 후 우측 지급대상자를 목록에서 선택합니다. (지급월과 지급일자의 연월은 동일해야 합니다.)
- 지급대상자를 선택하면 사원정보의 입사일, 퇴사일과 근속년수를 표시합니다.
- [검색] : 등록된 사원이 많을 경우 검색을 통하여 보다 신속하고 편리하게 지급대상자를 선택하실 수 있습니다.
③ 급여내역 항목에 대한 금액을 입력합니다.
- 3개월 급여내역 입력시 [...] 버튼을 클릭하여 등록된 급여정보에서 최근 급여내역을 편리하게 불러올 수 있습니다.
[퇴직급여 자동계산] 버튼을 클릭하여 소득에 대한 공제액을 자동으로 산정하여 표시합니다.
⑤ 산출된 세액에 대한 정정 및 기타공제 항목의 추가금액을 입력합니다.
⑥ 퇴직급여정보 입력이 완료되었으면 [추가] 버튼을 클릭하여 퇴직급여정보를 저장합니다.
⑦ 정상적으로 저장된 퇴직급여정보는 퇴직급여정보 목록창에 추가되어 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.



① 메인시트의 [퇴직급여 관리] 메뉴를 클릭하여 지급월을 선택합니다.
② 선택된 지급월의 퇴직급여 목록이 아래 목록창에 표시되며, 목록창에서 수정대상 퇴직급여정보를 선택합니다.
③ 퇴직급여 세부정보가 표시되며, 수정할 퇴직급여액을 직접 입력방식을 통하여 수정합니다.
④ 수정이 완료되면 [수정] 버튼을 클릭하여 퇴직급여정보를 수정합니다.
[삭제] 버튼을 클릭하여 선택한 사원의 퇴직급여정보를 삭제합니다.
- [전체삭제] : 목록에 있는 모든 퇴직급여정보를 일괄 삭제합니다. (선택한 지급월의 급여정보만 삭제됩니다.)



① 메인시트의 [퇴직급여 관리] 메뉴를 클릭하여 지급월을 선택합니다.
② 선택된 지급월의 퇴직급여 목록이 아래 목록창에 표시되며, 목록창에서 퇴직금 명세서 발급대상을 선택합니다.
[퇴직금명세서] 버튼을 클릭합니다.
④ 입력된 퇴직급여정보를 바탕으로 퇴직금명세서가 자동 작성되어 해당 시트에서 확인할 수 있습니다.
- 해당 시트에서 [미리보기] / [인쇄하기] / [파일생성] / [로고삽입] 의 추가기능을 이용하실 수 있습니다.



① 메인시트의 [사원별 급여내역] 시트 탭을 클릭하여 시트를 이동합니다.
② 급여내역을 확일한 연도와 대상(사원명)을 선택하고 [검색/새로고침] 버튼을 클릭합니다.
아래 급여내역, 4대보험 공제내역 검색결과를 확인할 수 있습니다.
③ 해당 시트에서 검색결과에 대한 [미리보기] / [인쇄하기] / [파일생성] 의 추가기능을 이용하실 수 있습니다.



① 메인시트의 [4대보험 공제내역] 시트 탭을 클릭하여 시트를 이동합니다.
② 공제내역을 확일한 연도와 월을 선택하고 [검색/새로고침] 버튼을 클릭합니다.
아래 근로자 & 사업자분에 대한 4대보험 공제금액의 검색결과를 확인할 수 있습니다.
③ 해당 시트에서 검색결과에 대한 [미리보기] / [인쇄하기] / [파일생성] 의 추가기능을 이용하실 수 있습니다.



① 메모 또는 특이사항을 입력하고자 하는 월을 선택합니다.(연도는 상단 [월별 급여지급 현황]의 설정된 월로 적용됩니다.)
② 필요한 내용을 입력한 후 월 변경시 자동으로 입력되어진 내용이 저장됩니다.



① 로고를 삽입하고자 하는 해당시트로 이동하여 [로고삽입] 버튼을 클릭합니다.
② 표시된 로고삽입 창에서 삽입할 로고를 불러오기 위하여 [로고 찾기] 버튼을 클릭하세요.
③ PC에서 삽입할 로고 이미지 파일을 찾아 선택합니다. (그림파일 삽입기능)
④ 사용자가 시트에 삽입된 로고 이미지의 크기 및 위치를 직접 조정하여 설정합니다.
⑤ 로고 크기 및 위치 선정이 완료되었으면 [로고 설정 완료] 버튼을 클릭하여 로고삽입 작업을 종료합니다.



  1. 이 프로그램은 MS-OFFICE EXCEL 2007을 기반으로 개발되었습니다.
    따라서 이 프로그램을 가동하려면 사용자의 PC에 기본적으로 MS-OFFICE 2007 이상의 버전이 표준모드로 설치되어 있어야 합니다.
  2. 본 컨텐츠의 특성상 매크로 및 VBA 구현을 위하여 EXCEL 2007 이상 버전 표준모드에서 사용 가능하며,
    하위버전 또는 MS-OFFICE 표준모드가 아닌 일부 프로그램만 설치된 PC에서는 가동되지 않거나 또는 오류가 발생할 수 있으며, 일부 기능에 제한이 있을 수도 있습니다.
  3. 이 프로그램은 단 1개의 EXCEL(.xlsm) 파일로 구성되어 있으며, 완전히 독립적인 컨텐츠이므로 PC만 있으면 언제 어디서나 시간과 장소의 제약을 받지 않고
    간편하게 사용할 수 있습니다.
  4. 본 컨텐츠는 1280*1024 이상의 해상도에서 최적화 되어 있습니다.

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