기업을 운영하거나 회사업무를 수행하는데 있어서 일관성과 형평성을 유지하기 위해서는 업무처리의 기준이 되는 규정이 필요합니다. 국가경영에 있어서도 나라가 유지 존속되고 발전하기 위하여 국민들이 지켜야 하는 책임과 의무 또는 국민들의 권리를 보호하는 법률이 제정되어 지켜지고 있듯이 회사도 살아있는 유기적인 조직체이므로 본연의 사업목적을 위한 원활한 기능을 수행하기 위해서는 조직구성원이 지켜야 할 약속과 기준, 규범이 체계적으로 정해져야 있어야 하는바, 이를 『사규 또는 업무규정』이라고 합니다.

사규는 회사의 조직구성을 체계적으로 유지하며 발전하기 위하여 필요한 규정임에도 불구하고 의외로 많은 중소기업이 제대로 된 사규를 갖추고 있지 않는 것을 보게 됩니다. 사장 또는 업무책임자의 주관적인 판단이나 반복되는 업무의 관습적 기준을 적용하여 임시적으로 일을 처리하게 된다면 시기별 업무일관성과 개인별 적용형평성을 잃게 될 수 있으며 이는 내부적으로 회사경영에 대한 종업원의 신뢰를 떨어뜨리게 되는 것 뿐만 아니라 외부적으로도 기업의 가치평가 부분에서 신뢰를 잃게 될 것입니다.

예스폼은 지난 2000년도부터 회사의 기획/예산, 인사/노무, 경리/회계, 영업/판매, 자재/구매, 제조/생산업무등에서 필요한 다양한 문서양식을 인터넷을 통하여 서비스하면서 업무양식 뿐만 아니라 분야별 업무규정 자료를 제공해 왔습니다. 대표적으로 회사표준사규집을 꾸준히 업그레이드 하여 예스폼 회원에게 제공하고 있습니다. 다만 그 범위가 광범위하여 자사에 맞는 합리적인이고 유용한 회사규정으로 편집 및 제정하기 어려운 점을 착안하여 시범적으로 ㈜예스폼 표준사규집을 별도로 편찬하게 되었습니다.

본 사규집은 제1장 (주)예스폼 정관, 제2장 취업 규칙, 제3장 표준 근로계약서, 제4장 부문별 업무규정 등 총 34개 규정으로 편제되어 있으며 각 장마다 전체 162개의 별지서식으로 알기 쉽게 구성되었습니다.

그리고 각 개별규정은 회사의 규모, 업종 등에 관계없이 모든 기업에서 활용할 수 있도록 내용을 표준화하였으므로 수록된 사규내용을 해당 회사의 업무성격과 실정에 따라 약간의 수정, 가감을 하시면 우리 회사에 알맞은 사규집으로 사용하실 수 있습니다. 특히 예스폼의 문서서식 서비스운영에 따른 경험과 충족된 다양한 서식을 바탕으로 다른 기타 사규집에서는 부족한 개별규정에 속하는 별지서식 자료를 충분히 보강함으로써 더욱 실용적인 사규집이 될 수 있도록 하였습니다. 본 『㈜예스폼 표준사규집』이 회사의 업무규정을 새롭게 작성하거나 기존 사규의 내용을 재정비하고자 하는 경우에 참고자료로 활용되어 사규 정립에 다소나마 도움이 되시길 바랍니다.