기업을 운영하거나 회사업무를 수행하는데 있어서 일관성과 형평성을 유지하기 위해서는 업무처리의 기준이 되는 규정이 필요합니다. 국가경영에 있어서도 나라가 유지 존속되고 발전하기 위하여 국민들이 지켜야 하는 책임과 의무 또는 국민들의 권리를 보호하는 법률이 제정되어 지켜지고 있듯이 회사도 살아있는 유기적인 조직체이므로 본연의 사업목적을 위한 원활한 기능을 수행하기 위해서는 조직구성원이 지켜야 할 약속과 기준, 규범이 체계적으로 정해져야 있어야 하는바, 이를 『사규 또는 업무규정』이라고 합니다.

사규는 회사의 조직구성을 체계적으로 유지하며 발전하기 위하여 필요한 규정임에도 불구하고 의외로 많은 중소기업이 제대로 된 사규를 갖추고 있지 않는 것을 보게 됩니다. 사장 또는 업무책임자의 주관적인 판단이나 반복되는 업무의 관습적 기준을 적용하여 임시적으로 일을 처리하게 된다면 시기별 업무일관성과 개인별 적용형평성을 잃게 될 수 있으며 이는 전체적으로 회사경영에 대한 종업원의 신뢰를 떨어뜨리게 되는 것입니다.

예스폼은 지난 2000년도부터 회사의 기획/예산, 인사/노무, 경리/회계, 영업/판매, 자재/구매, 제조/생산업무등에서 필요한 다양한 문서양식을 인터넷을 통하여 서비스하면서 업무양식 뿐만 아니라 분야별 업무규정 자료를 제공해 왔습니다.

회사규정은 일반적으로 사무처리를 신속하고 정확하며 객관적이고 구체적인 처리기준을 설정함으로써 기업경영의 합리화를 도모할 목적으로 제정되어야 합니다. 본 사규집은 제1장/정관.기획.감사규정, 제2장/조직.직무권한규정, 제3장/회의.위원회규정, 제4장/총무.서무관리규정, 제5장/채용규정, 제6장/인사·급여·퇴직규정, 제7장/휴가·복리후생규정, 제8장/경리·세무·회계규정, 제9장/구매.창고.자재규정, 제10장/품질.생산.개발규정, 제11장/영업.판매.마케팅규정, 제12장/전산.정보관리규정, 제13장/건설공무규정, 제14장/해외업무관련규정, 15장/기타 실무규정 등 업무분야별 15개장으로 편제하여 전체 277개의 개별규정으로 알기 쉽게 구성되었습니다.

『2025년 회사표준 사규집』은 근로기준법과 남녀고용평등과 일ㆍ가정 양립 지원에 관한 법률을 바탕으로 준취업규칙(일반근로자용)과 표준취업규칙(단시간근로자용)을 개정 편집 하였습니다.

신규 규정은 2024년도에 이어서 전체 273개 규정에서 중복규정 2개 삭제, 6개 규정을 증편 하였으며, 개정규정은 7건 자료가 수정처리 되었습니다. 또한 신규, 개정 규정을 포함한 별지서식은 704건으로 20건 양식을 증편 되었습니다.

신규 추가된 규정으로 제4장의 회사차량 관리규정, 물품구매 업무규정, 제6장의 임원 인사관리 규정, 제13장의 인장관리규정, 피복 관리규정, 제14장의 해외근무 관리규정(건설공무) 등 총 6개 규정을 추가하였습니다.

개정된 규정으로는 제1장의 코스닥상장법인 표준정관, 상장회사 표준정관, 상장회사 표준 공시정보 관리규정(기본형), 상장회사 표준 공시정보 관리규정(간이형), 제5장의 표준취업규칙(일반근로자용), 표준취업규칙(단시간근로자용), 제7장의 상조회 운영규정 등 총 7개 규정을 개정하였습니다.

삭제된 규정으로는 제14장의 해외파견 근무규정, 해외현장 관리규정 등 총 2개 규정을 삭제하였습니다.

신규 추가된 별지서식으로는 제4장의 차량 관리 세부업무 처리지침, 차량 운행 신청서, 차량운행일지, 차량 수리 의뢰서, 사고보고서, 차량 운행 서약서, 자동차 소모품 교환 주기표, 제6장의 임원 업무추진비 월 한도액 기준, 임원의 차량 지원기준, 제13장의 인장의 규격, 인장등록대장, 인장 서약서, 인장날인부, 피복 정산표, 피복 지급 신청서, 피복 수령증, 피복 반납증, 피복 망실계, 제14장의 해외 근무자 휴가보상 기준, 중도귀임 분류기준 등 총 20개 양식을 추가 하였습니다.

특히 최근 변경된 근로기준법 및 각종 법률의 적용은 제5장 표준취업규칙을 참고하여 각 회사에 맞게 활용하시기를 바랍니다.

그리고 각 개별규정은 회사의 규모, 업종 등에 관계없이 모든 기업에서 활용할 수 있도록 내용을 표준화하였으므로 수록된 사규내용을 해당 회사의 업무성격과 실정에 따라 약간의 수정, 가감을 하시면 우리 회사에 알맞은 사규집으로 사용하실 수 있습니다. 특히 예스폼의 문서서식 서비스운영에 따른 경험과 충족된 다양한 서식을 바탕으로 다른 기타 사규집에서는 부족한 개별규정에 속하는 별지서식 자료를 충분히 보강함으로써 더욱 실용적인 사규집이 될 수 있도록 하였습니다. 따라서 본 『2025년 회사표준 사규집』은 회사의 업무규정을 새롭게 작성하거나 미흡한 기존 사규의 내용을 재정비하고자 하는 회사에 많은 도움을 줄 것으로 기대합니다.

끝으로 본 사규집을 이용하시는 많은 분들의 회사발전과 업무정진을 기원 드립니다.
감사합니다.